各二级学院、部门,附属医院:
目前,学院各单位均设立了本单位网站,全院31个站群点整体架构已基本成型,个别单位在网站建设方面颇有特色。一年来,网站在提高行政效能、服务我院师生等方面发挥了重要的作用。为更好地提升网站建设水平,完善网站建设工作,规范站群管理,现就进一步做好学院网站建设工作通知如下:
一、网站建设存在的问题
(一)网站建设缺乏积极性、主动性、创新性。
我院31个站群点建设、完善工作已一年有余,大部分单位建设工作开展比较顺利,个别单位网站建设、管理缺乏责任心,工作积极性不高,催一下就干一下,不催就不干。另外,大部分单位网站主页面设计方面缺乏主动性、创新性。
(二)网站整体层次不高,缺乏美观性。
网站栏目形式及板式设计要求新颖美观,图文并茂,整体布局赏心悦目;文字、图片安排得当,视觉效果良好;上传信息应按照我院站群管理办法中的要求统一排版,内附图片应能够很好的体现我院风采及广大师生积极向上的精神面貌。主要存在问题表现在:1.一些单位的网站首页依然保留原模版附带的图片;2.个别单位网站设立栏目存在问题,还需要进一步修改3.个别单位文字排版混乱,行间距、首行缩进等不按照要求做;4.文章字体及大小设置存在问题;5.图片上传变形、美观性不合要求,文章内所附图片不能很好地展示我院风采。譬如:在“新校区综述”栏目中,应将现有更好的图片更新上去,如若没有,要及时与有关部门联系重拍更换。
(三)信息更新不及时,内容较为陈旧。
各单位应及时更新本单位网站信息,当日信息当日上传。譬如:领导到各单位的调研及单位内部相关工作信息应第一时间在网站做好发布工作。尽量不出现信息遗漏、延误等现象,全面、认真做好本单位信息发布宣传工作。
(四)少数网站栏目缺乏内容,还需完善。
网站所设栏目要求不但要有内容而且要丰富。但有些单位个别栏目形同虚设,要么内容过于简单、要么无内容。譬如:首页的“渭职院报”栏中、“教学研究”栏中皆无内容;在学习园地中的“高校知识”栏目中内容过于简单,应将学院编写的《高校知识读本》一书登出。
(五)上传信息内容与栏目不符。
个别单位在网站上传和投递信息时,仍不清楚信息内容所属栏目。譬如该是招生就业的信息却放到“政策法规”栏目里;该是“民兵工作”的相关内容,里面却是“武装部长”职责。这样的低级错误严重影响我院对外形象。
(六)个别单位依然不明确信息审核机制。
我院主网站“学院新闻”栏目推送主要由宣传统战部进行审核发布;其余栏目由信息电教中心审核发布。个别单位至今还不清楚学院网站栏目审核机制。
二、工作要求
(一)各单位要高度重视,主要负责人要亲自抓好网站建设工作,进一步加强网站日常管理,认真做好本单位网站自查工作,抓紧解决自身网站栏目及内容存在的问题,采取必要的整改措施,完善本部门网站建设工作。
(二)学院将于4月上旬对各单位网站进行一次全面检查,有关检查情况将在全院通报。
渭南职业技术学院办公室
2015年3月19