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关于在疫情防控期间发挥网络信息技术作用做好相关工作的通知

发布日期:2020-02-24    作者:     来源:     点击:

各二级学院、部门、附属机构:

2月21日,学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组召开会议,贯彻落实全省高校疫情防控工作视频会议精神,对学校疫情防控和做好开学准备工作进行再动员、再部署、再安排、再落实。按照上级要求及我校会议精神,进一步利用信息化手段促进学校疫情防控、信息发布和管理等各项工作的开展,现将有关事项通知如下。

一、信息化手段的应用

(一)改进疫情防控信息日报手段

学校疫情防控领导小组办公室协调网络与信息中心、组织人事处、工会、教务处、学生处、团委等部门,充分利用信息化手段,全面做好师生管理,科学高效监测师生健康状况,避免人工统计带来漏报、误报,提升报告时效。

(二)加强远程视频会议系统应用

疫情防控期间,可使用腾讯视频会议系统召开有关会议,避免人员聚集增加疫情防控风险。操作使用详见附件1、附件2。

(三)强化智能化办公系统和站群信息发布平台的使用

各单位工作办理使用学校智能OA办公系统。各二级学院、部门在学校门户网站发布通知公告和新闻稿件,使用学校站群管理平台登录。

以上应用均可在家使用,疑难和相关技术问题,请咨询网络与信息中心。联系人:井德江18292305015刘普13571350226

二、校园网络信息安全

(一)加强个人隐私防护

各单位要教育广大教职工在网络上发布信息时,一定要树立个人隐私防护意识,切莫随意发布、上传身份证、电话、账户等相关个人重要信息。

(二)统一信息发布出口

各单位在发布信息时,所有信息稿件需通过宣传统战部审定,统一审核、统一口径、统一出口。避免稿件粗制滥造、行文不规范,切勿在各类媒体上随意发布不成熟的稿件,影响学校对外形象。

(三)做好信息系统安全防护

各单位要做好所使用信息系统的安全防控,做好信息系统账号及密码的管理,及时进行系统升级和补丁更新,加强与系统软件厂商沟通联系,制定应对措施,科学处置潜在的安全隐患。

三、网络保障与技术支撑

网络与信息中心要按照省教育厅、市委网信办有关要求,做好疫情防控期间网络安全自查与保障工作;安排专人值班,为学校网络信息平台、视频会议等系统的正常运行提供网络保障和技术支持。


附件:1.腾讯会议会议发起者使用指南

          2.腾讯会议参会人员使用指南




渭南职业技术学院办公室

2020年2月24日


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